ব্যাকআপ ইউপিএসের কাজের প্রক্রিয়া হল: যখন গ্রিডের পাওয়ার সাপ্লাই স্বাভাবিক থাকে, একদিকে, গ্রিড ব্যাটারি প্যাকটিকে ট্রান্সফরমারের মাধ্যমে চার্জারে চার্জ করে; অন্যদিকে, এটি ট্রান্সফরমার এবং বাইপাস সুইচের মাধ্যমে লোডে সরবরাহ করা হয় (কে বি পয়েন্টের সাথে সংযুক্ত)। বৈদ্যুতিক শক্তির বর্তমান প্রবাহ নিম্নরূপ:
এই মুহুর্তে, শক্তি প্রবাহ অনলাইন ইউপিএসের মতোই, এটিকে ব্যাটারি পাওয়ার ট্রান্সমিশনে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটি অনলাইন ইউপিএস থেকে আলাদা। অন্য কথায়, যখন পাওয়ার গ্রিড অস্বাভাবিকভাবে ব্যাটারি পাওয়ার সাপ্লাইতে রূপান্তরিত হয় তখন অনলাইন ইউপিএস-এর একটি রূপান্তর সময় থাকে না, যখন ব্যাকআপ ইউপিএস-এর একটি নির্দিষ্ট রূপান্তর সময় থাকে, যা অনলাইন ইউপিএস-এ রূপান্তর বাইপাস সময়ের সমান। সাধারণত, একটি ছোট রূপান্তর সময় থাকা বাঞ্ছনীয়।
উপরোক্ত থেকে, এটি দেখা যায় যে একটি ব্যাকআপ ইউপিএস এমন একটি সিস্টেমকে বোঝায় যেখানে পাওয়ার গ্রিড সাধারণ পাওয়ার সাপ্লাই চলাকালীন একটি বাইপাস সুইচের মাধ্যমে সরাসরি লোডে বিদ্যুৎ সরবরাহ করে, পাশাপাশি ইউপিএস ব্যাটারি চার্জ করে। লোডে পাঠানো বিদ্যুতটি পাওয়ার গ্রিড থেকে যা ইউপিএস দ্বারা প্রক্রিয়াজাত ও চিকিত্সা করা হয়নি এবং পাওয়ার সাপ্লাইয়ের মান অনলাইন ইউপিএসের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে নিকৃষ্ট। গ্রিডের পাওয়ার সাপ্লাইয়ে অস্বাভাবিকতা দেখা দিলে, ব্যাটারি দ্বারা প্রদত্ত ডিসি শক্তিকে এসি শক্তিতে রূপান্তর করতে এবং লোডে পাঠাতে ইউপিএস-এর ভিতরের বৈদ্যুতিন সংকেতের মেরু বদল সক্রিয় করা হয়।
যদিও ব্যাকআপ ইউপিএস এবং অনলাইন ইউপিএসের মৌলিক কাঠামো মোটামুটি একই, তবে অনলাইন ইউপিএসের আউটপুট গ্রিডে স্বাভাবিক পাওয়ার সাপ্লাইয়ের সময় ব্যাকআপ ইউপিএসের তুলনায় ভালো এসি মানের। এটি প্রধানত কারণ অনলাইন ইউপিএসের আউটপুট স্থিতিশীল ভোল্টেজ এবং ফ্রিকোয়েন্সি, যখন ব্যাকআপ ইউপিএস বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ফ্রিকোয়েন্সি স্থিতিশীলকরণের মতো অন্যান্য প্রক্রিয়াকরণ ফাংশন ছাড়া আউটপুটের জন্য রুক্ষ ভোল্টেজ নিয়ন্ত্রণ গ্রহণ করে। তাছাড়া, গ্রিডে অস্বাভাবিক বিদ্যুত সরবরাহের ক্ষেত্রে বা যখন ব্যাটারি প্যাক ইনভার্টারে শক্তি সরবরাহ করতে শুরু করে, তখন অনলাইন ইউপিএসের কোন রূপান্তর সময় থাকে না, যখন ব্যাকআপ ইউপিএসের একটি নির্দিষ্ট রূপান্তর সময় থাকে। কাজেই, ওয়ার্কিং মোড এবং পাওয়ার সাপ্লাই মানের দৃষ্টিকোণ থেকে, গ্রিড পাওয়ার সাপ্লাই থেকে ব্যাটারি প্যাক পাওয়ার সাপ্লাইতে রূপান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন অনলাইন ইউপিএসের কর্মক্ষমতা ব্যাকআপ ইউপিএসের তুলনায় ভালো। ব্যাকআপ ইউপিএস-এর কিছু নির্মাতারা গ্রিড ফিল্টারিং ডিভাইস যুক্ত করেছে, এবং কিছু আউটপুট ট্রান্সফরমারে কিছু ট্যাপ যোগ করেছে যাতে তারা তাদের পণ্যের কার্যকারিতা উন্নত করে আউটপুটের সাধারণ ভোল্টেজ নিয়ন্ত্রণ করতে। তবে, অনলাইন ইউপিএসের তুলনায় এখনও একটি নির্দিষ্ট ফাঁক রয়েছে। তবে, ব্যাকআপ ইউপিএসের খরচ অনলাইন ইউপিএসের তুলনায় কম, তাই ছোট ক্ষমতার ব্যাকআপ ইউপিএসও ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়েছে।