Η διαδικασία λειτουργίας του εφεδρικού UPS είναι: όταν η τροφοδοσία του δικτύου είναι κανονική, αφενός, το δίκτυο φορτίζει την μπαταρία μέσω του μετασχηματιστή στον φορτιστή. Από την άλλη πλευρά, τροφοδοτείται στο φορτίο μέσω του μετασχηματιστή και του διακόπτη παράκαμψης (Κ συνδεδεμένο στο σημείο Β). Η τρέχουσα ροή ηλεκτρικής ενέργειας έχει ως εξής:
Σε αυτό το σημείο, η ροή ενέργειας είναι ίδια με αυτή του online UPS, με τη διαφορά ότι η διαδικασία μετατροπής του σε μετάδοση ισχύος μπαταρίας είναι διαφορετική από το διαδικτυακό UPS. Με άλλα λόγια, το online UPS δεν έχει χρόνο μετατροπής όταν το ηλεκτρικό δίκτυο μετατρέπεται ασυνήθιστα σε τροφοδοτικό μπαταρίας, ενώ το εφεδρικό UPS έχει συγκεκριμένο χρόνο μετατροπής, ο οποίος είναι ο ίδιος με τον χρόνο παράκαμψης μετατροπής στο online UPS. Γενικά, είναι επιθυμητό να έχουμε μικρότερο χρόνο μετατροπής.
Από τα παραπάνω, μπορεί να φανεί ότι ένα εφεδρικό UPS αναφέρεται σε ένα σύστημα στο οποίο το ηλεκτρικό δίκτυο παρέχει απευθείας ισχύ στο φορτίο μέσω ενός διακόπτη παράκαμψης κατά την κανονική τροφοδοσία ρεύματος, ενώ φορτίζει επίσης την μπαταρία του UPS. Η ηλεκτρική ενέργεια που αποστέλλεται στο φορτίο προέρχεται από το ηλεκτρικό δίκτυο που δεν έχει υποστεί επεξεργασία και επεξεργασία από το UPS και η ποιότητα τροφοδοσίας είναι σημαντικά κατώτερη από αυτή του online UPS. Όταν υπάρχει μια ανωμαλία στην τροφοδοσία του δικτύου, ο μετατροπέας στο εσωτερικό του UPS ενεργοποιείται για να μετατρέψει την ενέργεια συνεχούς ρεύματος που παρέχει η μπαταρία σε ενέργεια εναλλασσόμενου ρεύματος και να την στείλει στο φορτίο.
Αν και η βασική δομή του εφεδρικού UPS και του διαδικτυακού UPS είναι περίπου η ίδια, η έξοδος του online UPS είναι καλύτερης ποιότητας εναλλασσόμενου ρεύματος από εκείνη του εφεδρικού UPS κατά την κανονική τροφοδοσία ρεύματος στο δίκτυο. Αυτό οφείλεται κυρίως στο ότι η έξοδος του online UPS είναι σταθερή τάση και συχνότητα, ενώ το εφεδρικό UPS το πολύ υιοθετεί πρόχειρη ρύθμιση τάσης για έξοδο χωρίς άλλες λειτουργίες επεξεργασίας όπως η σταθεροποίηση συχνότητας. Επιπλέον, σε περίπτωση μη φυσιολογικής παροχής ρεύματος στο δίκτυο ή όταν η μπαταρία αρχίζει να παρέχει ενέργεια στον μετατροπέα, το online UPS δεν έχει χρόνο μετατροπής, ενώ το εφεδρικό UPS έχει ορισμένο χρόνο μετατροπής. Επομένως, από την άποψη του τρόπου λειτουργίας και της ποιότητας του τροφοδοτικού, η απόδοση του online UPS είναι καλύτερη από εκείνη του εφεδρικού UPS κατά τη διαδικασία μετατροπής από τροφοδοτικό δικτύου σε τροφοδοτικό μπαταρίας. Ορισμένοι κατασκευαστές εφεδρικών UPS έχουν προσθέσει συσκευές φιλτραρίσματος δικτύου και μερικοί έχουν προσθέσει μερικές βρύσες στον μετασχηματιστή εξόδου για να επιτύχουν απλή ρύθμιση τάσης της εξόδου, βελτιώνοντας την απόδοση των προϊόντων τους. Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει ένα συγκεκριμένο κενό σε σύγκριση με το online UPS. Ωστόσο, το κόστος του εφεδρικού UPS είναι χαμηλότερο από αυτό του διαδικτυακού UPS, επομένως το εφεδρικό UPS μικρής χωρητικότητας έχει επίσης χρησιμοποιηθεί ευρέως.