فرآیند کار یو پی اس های پشتیبان به این صورت است: هنگامی که منبع تغذیه شبکه عادی است، از یک سو، شبکه بسته باتری را از طریق ترانسفورماتور به شارژر شارژ می کند. از طرفی از طریق ترانسفورماتور و کلید بای پس (K متصل به نقطه B) به بار عرضه می شود. جریان فعلی انرژی الکتریکی به شرح زیر است:
در این مرحله، جریان انرژی مانند یو پی اس آنلاین است، با این تفاوت که فرآیند تبدیل آن به انتقال انرژی باتری با یو پی اس آنلاین متفاوت است. به عبارت دیگر، UPS آنلاین زمانی که شبکه برق به طور غیرعادی به منبع تغذیه باتری تبدیل می شود، زمان تبدیل ندارد، در حالی که UPS پشتیبان دارای زمان تبدیل مشخصی است که همان زمان بای پس تبدیل در UPS آنلاین است. به طور کلی، مطلوب است که زمان تبدیل کمتری داشته باشد.
با توجه به موارد فوق، می توان دریافت که یو پی اس پشتیبان به سیستمی اطلاق می شود که در آن شبکه برق به طور مستقیم از طریق یک سوئیچ بای پس در هنگام منبع تغذیه عادی به بار می رساند و در عین حال باتری یو پی اس را نیز شارژ می کند. برق ارسالی به بار از شبکه برق است که توسط UPS پردازش و درمان نشده است و کیفیت منبع تغذیه به طور قابل توجهی پایین تر از UPS آنلاین است. در صورت وجود اختلال در منبع تغذیه شبکه، اینورتر داخل یو پی اس فعال می شود تا انرژی DC ارائه شده توسط باتری را به انرژی AC تبدیل کرده و به بار ارسال کند.
اگرچه ساختار اصلی یو پی اس های پشتیبان و یو پی اس های آنلاین تقریباً یکسان است، خروجی یو پی اس های آنلاین از کیفیت AC بهتری نسبت به یو پی اس های پشتیبان در هنگام منبع تغذیه معمولی در شبکه برخوردار است. این عمدتا به این دلیل است که خروجی UPS آنلاین ولتاژ و فرکانس پایدار است، در حالی که UPS پشتیبان حداکثر تنظیم ولتاژ خشن را برای خروجی بدون سایر عملکردهای پردازش مانند تثبیت فرکانس اتخاذ می کند. علاوه بر این، در صورت برق رسانی غیرعادی به شبکه یا زمانی که بسته باتری شروع به تامین انرژی اینورتر می کند، UPS آنلاین زمان تبدیل ندارد، در حالی که UPS پشتیبان دارای زمان تبدیل مشخصی است. بنابراین، از منظر حالت کار و کیفیت منبع تغذیه، عملکرد یو پی اس آنلاین بهتر از یو پی اس پشتیبان در فرآیند تبدیل از منبع تغذیه شبکه به منبع تغذیه بسته باتری است. برخی از تولیدکنندگان یو پی اس های پشتیبان دستگاه های فیلتر شبکه را اضافه کرده اند و برخی نیز برای دستیابی به تنظیم ساده ولتاژ خروجی، چند ضربه بر روی ترانسفورماتور خروجی اضافه کرده اند و عملکرد محصولات خود را بهبود می بخشند. با این حال، هنوز یک شکاف مشخص در مقایسه با یو پی اس آنلاین وجود دارد. با این حال، هزینه یو پی اس های پشتیبان کمتر از یو پی اس های آنلاین است، بنابراین یو پی اس های پشتیبان با ظرفیت کم نیز به طور گسترده ای مورد استفاده قرار گرفته است.