1- ایمنی را در اولویت قرار دهید. امنیت جانی و فیزیکی بالاتر از هر چیز دیگری است. هنگام برخورد با مسائل برق، حتی یک اشتباه کوچک می تواند منجر به آسیب جدی یا مرگ شود. بنابراین، هنگام برخورد با سیستم‌های مرتبط با منابع تغذیه اضطراری UPS (یا هر سیستم الکترونیکی در مراکز داده)، اطمینان از ایمنی از جمله رعایت توصیه‌های سازنده و توجه به دستورالعمل‌های اجرایی خاص تأسیسات و دستورالعمل‌های ایمنی استاندارد، از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر نمی دانید چگونه سیستم منبع تغذیه اضطراری یو پی اس خود را نگهداری یا تعمیر کنید یا برخی از جنبه ها، لطفا از کمک حرفه ای کمک بگیرید. حتی اگر از شرایط داخلی و خارجی سیستم منبع تغذیه بدون وقفه یو پی اس خود آگاه هستید، دریافت کمک خارجی همچنان تضمینی است.
2، نگهداری منظم، ادامه دارد. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه باید به طور منظم انجام شود، به ویژه با توجه به هزینه های احتمالی خرابی. شما باید فعالیت های تعمیر و نگهداری منظم (سالانه، نیمه سالانه یا هر بازه زمانی) را برای منبع تغذیه اضطراری UPS خود و سایر سیستم های موجود در مرکز داده برنامه ریزی کنید و به برنامه پایبند باشید. این شامل نگهداری یک سوابق کتبی (کاغذی یا الکترونیکی) از فعالیت‌های تعمیر و نگهداری آتی، و همچنین اینکه آیا تعمیرات در گذشته انجام شده و چه زمانی انجام شده است.
3، سوابق دقیق را حفظ کنید. علاوه بر تعمیر و نگهداری منظم، باید سوابق تعمیر و نگهداری انجام شده (مانند تمیز کردن، تعمیر یا تعویض اجزای خاص) و همچنین وضعیت تجهیزات را در طول فرآیند بازرسی نگه دارید. ردیابی هزینه همچنین زمانی مفید است که هر بار نیاز به نمایش هزینه های تعمیر چند دلاری دارید، که می تواند از هزاران یا میلیون ها هزینه خرابی جلوگیری کند. فهرست وظایف، مانند بررسی خوردگی باتری، گشتاور بیش از حد در سیم های اتصال و غیره، می تواند به حفظ یک رویکرد منظم کمک کند. تمام سوابق فایل می تواند به برنامه ریزی زمان برای تعویض تجهیزات یا تعمیر و نگهداری دوره ای و عیب یابی منابع تغذیه اضطراری UPS کمک کند. علاوه بر نگهداری سوابق، مهم است که آنها را در مکانی شناخته شده برای کارکنان و همیشه در دسترس آنها نگهداری کنید.
4- بازرسی های منظم را انجام دهید. بسیاری از روش‌های فوق وجود دارد که می‌توان آنها را تقریباً در هر قسمت از مرکز داده اعمال کرد، بدون توجه به موقعیتی که مرکز داده در آن قرار دارد، تعمیر و نگهداری ایمن، منظم و حفظ سوابق خوب را انجام داد. و برخی از کارها می توانند و باید به طور منظم توسط کارکنان (که باید با آنها آشنا باشند، حداقل عملکرد اساسی منبع تغذیه بدون وقفه UPS را درک کنند) انجام شود.