1、 सुरक्षा को सबसे पहले रखें। जीवन और शारीरिक सुरक्षा सबसे ऊपर है। बिजली की समस्याओं से निपटने के दौरान, एक छोटी सी गलती भी गंभीर चोट या मौत का कारण बन सकती है। इसलिए, UPS अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई (या डेटा सेंटर में किसी भी इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम) से संबंधित सिस्टम से निपटने के दौरान, सुरक्षा सुनिश्चित करना सबसे महत्वपूर्ण है, जिसमें निर्माता की सिफारिशों का अनुपालन करना और सुविधा विशिष्ट कार्यान्वयन दिशानिर्देशों और मानक सुरक्षा दिशानिर्देशों पर ध्यान देना शामिल है। यदि आप नहीं जानते कि अपने UPS अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई सिस्टम या कुछ पहलुओं को कैसे बनाए रखना या मरम्मत करना है, तो कृपया पेशेवर सहायता लें। भले ही आप अपने UPS अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई सिस्टम की आंतरिक और बाहरी स्थितियों से अवगत हों, फिर भी बाहरी सहायता प्राप्त करना एक गारंटी है।
2、 नियमित रखरखाव, जारी रखें। निवारक रखरखाव नियमित रूप से किया जाना चाहिए, विशेष रूप से संभावित डाउनटाइम लागतों को ध्यान में रखते हुए। आपको अपने UPS अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई और डेटा सेंटर में अन्य सिस्टम के लिए नियमित रखरखाव गतिविधियों (वार्षिक, अर्धवार्षिक या किसी भी समय सीमा) को शेड्यूल करना चाहिए और शेड्यूल का पालन करना चाहिए। इसमें आगामी रखरखाव गतिविधियों का लिखित (कागज़ी या इलेक्ट्रॉनिक) रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है, साथ ही यह भी कि क्या अतीत में मरम्मत की गई है और वे कब की गई थीं।
3、 विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखें। नियमित रखरखाव के अलावा, आपको किए गए रखरखाव (जैसे सफाई, मरम्मत, या कुछ घटकों को बदलना) के रिकॉर्ड भी रखने चाहिए, साथ ही निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान उपकरणों की स्थिति भी। लागत ट्रैकिंग तब भी फायदेमंद होती है जब आपको हर बार कुछ डॉलर की मरम्मत लागत प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है, जिससे हजारों या लाखों डाउनटाइम लागतों से बचा जा सकता है। कार्य सूची, जैसे बैटरी जंग की जाँच, कनेक्टिंग तारों पर अत्यधिक टॉर्क आदि, एक व्यवस्थित दृष्टिकोण बनाए रखने में मदद कर सकती है। सभी फ़ाइल रिकॉर्ड उपकरण प्रतिस्थापन या आवधिक रखरखाव और UPS निर्बाध बिजली आपूर्ति के समस्या निवारण के लिए समय की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं। रिकॉर्ड रखने के अलावा, उन्हें कर्मचारियों को ज्ञात स्थान पर रखना और हर समय उनके लिए सुलभ होना महत्वपूर्ण है।
4. नियमित निरीक्षण करें। ऊपर बताए गए कई तरीके हैं जिन्हें डेटा सेंटर के लगभग किसी भी हिस्से पर लागू किया जा सकता है, सुरक्षित, नियमित रखरखाव करना और अच्छे रिकॉर्ड बनाए रखना, चाहे डेटा सेंटर किसी भी स्थिति में हो। हालाँकि, UPS अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई काफी खास है, और कुछ कार्य नियमित रूप से कर्मचारियों द्वारा किए जा सकते हैं और किए जाने चाहिए (जिन्हें UPS अनइंटरप्टिबल पावर सप्लाई के बुनियादी संचालन से परिचित होना चाहिए, कम से कम उन्हें समझना चाहिए)।