Proses kerja UPS cadangan adalah: ketika pasokan listrik dari jaringan normal, di satu sisi, jaringan mengisi daya baterai melalui transformator ke pengisi daya; Di sisi lain, ia dipasok ke beban melalui transformator dan sakelar pintas (K terhubung ke titik B). Aliran arus energi listrik adalah sebagai berikut:
Pada titik ini, aliran energi sama dengan UPS daring, kecuali bahwa proses mengubahnya menjadi transmisi daya baterai berbeda dari UPS daring. Dengan kata lain, UPS daring tidak memiliki waktu konversi ketika jaringan listrik diubah secara tidak normal menjadi catu daya baterai, sedangkan UPS cadangan memiliki waktu konversi tertentu, yang sama dengan waktu bypass konversi pada UPS daring. Umumnya, diinginkan untuk memiliki waktu konversi yang lebih singkat.
Dari uraian di atas, dapat dilihat bahwa UPS cadangan mengacu pada sistem di mana jaringan listrik secara langsung menyalurkan daya ke beban melalui sakelar pintas selama pasokan daya normal, sementara juga mengisi daya baterai UPS. Listrik yang dikirim ke beban berasal dari jaringan listrik yang belum diproses dan diolah oleh UPS, dan kualitas pasokan daya jauh lebih rendah daripada UPS online. Ketika terjadi ketidaknormalan pada pasokan daya jaringan, inverter di dalam UPS diaktifkan untuk mengubah energi DC yang disediakan oleh baterai menjadi energi AC dan mengirimkannya ke beban.
Meskipun struktur dasar UPS cadangan dan UPS daring secara garis besar sama, output UPS daring memiliki kualitas AC yang lebih baik daripada UPS cadangan selama pasokan daya normal di jaringan. Hal ini terutama karena output UPS daring memiliki tegangan dan frekuensi yang stabil, sedangkan UPS cadangan paling banyak mengadopsi regulasi tegangan kasar untuk output tanpa fungsi pemrosesan lain seperti stabilisasi frekuensi. Selain itu, jika terjadi pasokan daya yang tidak normal ke jaringan atau ketika paket baterai mulai menyediakan energi ke inverter, UPS daring tidak memiliki waktu konversi, sedangkan UPS cadangan memiliki waktu konversi tertentu. Oleh karena itu, dari perspektif mode kerja dan kualitas pasokan daya, kinerja UPS daring lebih baik daripada UPS cadangan selama proses konversi dari pasokan daya jaringan ke pasokan daya paket baterai. Beberapa produsen UPS cadangan telah menambahkan perangkat penyaringan jaringan, dan beberapa telah menambahkan beberapa keran pada transformator output untuk mencapai regulasi tegangan output yang sederhana, meningkatkan kinerja produk mereka. Namun, masih ada celah tertentu dibandingkan dengan UPS daring. Namun, biaya UPS cadangan lebih rendah daripada UPS daring, sehingga UPS cadangan berkapasitas kecil juga telah banyak digunakan.