1. Utamakan keselamatan. Keselamatan jiwa dan fisik adalah yang terpenting. Saat menangani masalah daya, kesalahan kecil pun dapat mengakibatkan cedera serius atau kematian. Oleh karena itu, saat menangani sistem yang terkait dengan catu daya tak terputus UPS (atau sistem elektronik apa pun di pusat data), memastikan keselamatan adalah hal yang terpenting, termasuk mematuhi rekomendasi produsen dan memperhatikan pedoman penerapan khusus fasilitas dan pedoman keselamatan standar. Jika Anda tidak tahu cara merawat atau memperbaiki sistem catu daya tak terputus UPS atau aspek tertentu, silakan cari bantuan profesional. Meskipun Anda mengetahui kondisi internal dan eksternal sistem catu daya tak terputus UPS, menerima bantuan eksternal tetap merupakan jaminan.
2. Perawatan rutin, terus-menerus. Perawatan preventif harus dilakukan secara berkala, terutama dengan mempertimbangkan potensi biaya waktu henti. Anda harus menjadwalkan aktivitas perawatan rutin (tahunan, setengah tahunan, atau jangka waktu apa pun) untuk catu daya UPS tanpa gangguan dan sistem lain di pusat data, dan mematuhi jadwal tersebut. Ini termasuk menyimpan catatan tertulis (kertas atau elektronik) tentang aktivitas perawatan yang akan datang, serta apakah perbaikan telah dilakukan di masa lalu dan kapan perbaikan dilakukan.
3. Simpan catatan terperinci. Selain perawatan rutin, Anda juga harus menyimpan catatan perawatan yang dilakukan (seperti pembersihan, perbaikan, atau penggantian komponen tertentu), serta kondisi peralatan selama proses pemeriksaan. Pelacakan biaya juga bermanfaat saat Anda perlu menampilkan biaya perbaikan beberapa dolar setiap kali, yang dapat menghindari biaya waktu henti ribuan atau jutaan dolar. Daftar tugas, seperti memeriksa korosi baterai, torsi berlebihan pada kabel penghubung, dll., dapat membantu menjaga pendekatan yang teratur. Semua catatan file dapat membantu merencanakan waktu untuk penggantian peralatan atau perawatan berkala dan pemecahan masalah catu daya tak terputus UPS. Selain menyimpan catatan, penting untuk menyimpannya di lokasi yang diketahui oleh staf dan dapat diakses oleh mereka setiap saat.
4. Lakukan inspeksi secara berkala. Ada banyak metode di atas yang dapat diterapkan pada hampir semua bagian pusat data, melakukan pemeliharaan yang aman dan teratur, serta memelihara catatan yang baik, terlepas dari situasi pusat data tersebut. Namun, catu daya tak terputus UPS cukup khusus, dan beberapa tugas dapat dan harus dilakukan secara berkala oleh staf (yang harus terbiasa dengan, setidaknya memahami pengoperasian dasar catu daya tak terputus UPS).