กระบวนการทำงานของ UPS สำรองคือ เมื่อแหล่งจ่ายไฟของกริดเป็นปกติ ในด้านหนึ่ง กริดจะชาร์จแบตเตอรีผ่านหม้อแปลงไปยังเครื่องชาร์จ ในอีกแง่หนึ่ง จะมีการจ่ายไฟให้กับโหลดผ่านหม้อแปลงและสวิตช์บายพาส (K ที่เชื่อมต่อกับจุด B) การไหลของพลังงานไฟฟ้าในปัจจุบันมีดังนี้:
ณ จุดนี้ การไหลของพลังงานจะเหมือนกันกับ UPS ออนไลน์ ยกเว้นว่ากระบวนการแปลงพลังงานเป็นการส่งพลังงานแบตเตอรี่จะแตกต่างจาก UPS ออนไลน์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง UPS ออนไลน์ไม่มีเวลาในการแปลงเมื่อกริดไฟฟ้าถูกแปลงเป็นแหล่งจ่ายไฟแบตเตอรี่อย่างผิดปกติ ในขณะที่ UPS สำรองมีเวลาแปลงที่แน่นอน ซึ่งเหมือนกับเวลาบายพาสการแปลงใน UPS ออนไลน์ โดยทั่วไปแล้ว ควรมีเวลาในการแปลงที่สั้นกว่า
จากที่กล่าวมาข้างต้นจะเห็นได้ว่า UPS สำรองหมายถึงระบบที่กริดไฟฟ้าส่งไฟฟ้าโดยตรงไปยังโหลดผ่านสวิตช์บายพาสระหว่างการจ่ายไฟปกติ ขณะเดียวกันก็ชาร์จแบตเตอรี่ UPS ด้วย ไฟฟ้าที่ส่งไปยังโหลดมาจากกริดไฟฟ้าที่ไม่ได้รับการประมวลผลและบำบัดโดย UPS และคุณภาพของแหล่งจ่ายไฟก็ด้อยกว่า UPS ออนไลน์อย่างเห็นได้ชัด เมื่อมีสิ่งผิดปกติในแหล่งจ่ายไฟของกริด อินเวอร์เตอร์ภายใน UPS จะถูกเปิดใช้งานเพื่อแปลงพลังงาน DC ที่มาจากแบตเตอรี่เป็นพลังงาน AC และส่งไปยังโหลด
แม้ว่าโครงสร้างพื้นฐานของ UPS สำรองและ UPS ออนไลน์จะเหมือนกันโดยประมาณ แต่เอาต์พุตของ UPS ออนไลน์นั้นมีคุณภาพกระแสสลับที่ดีกว่า UPS สำรองในระหว่างการจ่ายไฟปกติในกริด ซึ่งสาเหตุหลักก็คือเอาต์พุตของ UPS ออนไลน์มีแรงดันไฟและความถี่ที่เสถียร ในขณะที่ UPS สำรองส่วนใหญ่ใช้การควบคุมแรงดันไฟแบบคร่าวๆ สำหรับเอาต์พุตโดยไม่มีฟังก์ชันการประมวลผลอื่นๆ เช่น การทำให้ความถี่คงที่ นอกจากนี้ ในกรณีที่มีการจ่ายไฟผิดปกติไปยังกริดหรือเมื่อชุดแบตเตอรี่เริ่มจ่ายไฟให้กับอินเวอร์เตอร์ UPS ออนไลน์จะไม่มีเวลาในการแปลง ในขณะที่ UPS สำรองจะมีเวลาในการแปลงที่แน่นอน ดังนั้น จากมุมมองของโหมดการทำงานและคุณภาพของแหล่งจ่ายไฟ ประสิทธิภาพของ UPS ออนไลน์จะดีกว่า UPS สำรองในระหว่างกระบวนการแปลงจากแหล่งจ่ายไฟกริดเป็นแหล่งจ่ายไฟชุดแบตเตอรี่ ผู้ผลิต UPS สำรองบางรายได้เพิ่มอุปกรณ์กรองกริด และบางรายได้เพิ่มแทปบนหม้อแปลงเอาต์พุตเพื่อควบคุมแรงดันไฟเอาต์พุตอย่างง่าย เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม ยังมีช่องว่างอยู่บ้างเมื่อเทียบกับ UPS ออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ต้นทุนของ UPS สำรองต่ำกว่า UPS ออนไลน์ ดังนั้น UPS สำรองที่มีความจุขนาดเล็กจึงถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายเช่นกัน