1、ความปลอดภัยต้องมาก่อน ความปลอดภัยในชีวิตและร่างกายต้องมาก่อนสิ่งอื่นใด เมื่อต้องรับมือกับปัญหาไฟฟ้า แม้แต่ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็อาจนำไปสู่การบาดเจ็บสาหัสหรือเสียชีวิตได้ ดังนั้น เมื่อต้องจัดการกับระบบที่เกี่ยวข้องกับเครื่องจ่ายไฟสำรอง UPS (หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ในศูนย์ข้อมูล) การรับรองความปลอดภัยจึงมีความสำคัญสูงสุด รวมถึงปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ผลิตและใส่ใจกับแนวทางการใช้งานเฉพาะของโรงงานและแนวทางด้านความปลอดภัยมาตรฐาน หากคุณไม่ทราบวิธีบำรุงรักษาหรือซ่อมแซมระบบเครื่องจ่ายไฟสำรอง UPS หรือด้านต่างๆ โปรดขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าคุณจะทราบถึงเงื่อนไขภายในและภายนอกของระบบเครื่องจ่ายไฟสำรอง UPS ของคุณแล้ว การได้รับความช่วยเหลือจากภายนอกก็ยังคงเป็นสิ่งที่รับประกันได้
2、การบำรุงรักษาตามปกติ ควรดำเนินการอย่างต่อเนื่อง การบำรุงรักษาเชิงป้องกันควรดำเนินการเป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นจากการหยุดทำงาน คุณควรจัดกำหนดการกิจกรรมการบำรุงรักษาตามปกติ (รายปี ครึ่งปี หรือกรอบเวลาใดก็ได้) สำหรับเครื่องจ่ายไฟสำรอง UPS และระบบอื่นๆ ในศูนย์ข้อมูล และปฏิบัติตามกำหนดการดังกล่าว ซึ่งรวมถึงการบันทึกกิจกรรมการบำรุงรักษาที่กำลังจะมีขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) ตลอดจนมีการซ่อมแซมในอดีตหรือไม่ และดำเนินการเมื่อใด
3、 เก็บรักษาบันทึกโดยละเอียด นอกจากการบำรุงรักษาตามปกติแล้ว คุณควรเก็บบันทึกการบำรุงรักษาที่ดำเนินการ (เช่น การทำความสะอาด การซ่อมแซม หรือการเปลี่ยนชิ้นส่วนบางส่วน) เช่นเดียวกับสภาพของอุปกรณ์ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ การติดตามต้นทุนยังเป็นประโยชน์เมื่อคุณจำเป็นต้องแสดงต้นทุนการซ่อมแซมที่ไม่กี่ดอลลาร์ในแต่ละครั้ง ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนการหยุดทำงานหลายพันหรือหลายล้านดอลลาร์ รายการงาน เช่น การตรวจสอบการกัดกร่อนของแบตเตอรี่ แรงบิดที่มากเกินไปในสายเชื่อมต่อ เป็นต้น สามารถช่วยรักษาแนวทางที่เป็นระเบียบได้ บันทึกไฟล์ทั้งหมดสามารถช่วยวางแผนเวลาสำหรับการเปลี่ยนอุปกรณ์หรือการบำรุงรักษาตามระยะเวลาและการแก้ไขปัญหาเครื่องสำรองไฟ UPS นอกเหนือจากการเก็บบันทึกแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเก็บไว้ในตำแหน่งที่พนักงานรู้จักและเข้าถึงได้ตลอดเวลา
4、ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ มีวิธีการข้างต้นหลายวิธีที่สามารถนำไปใช้กับเกือบทุกส่วนของศูนย์ข้อมูล โดยดำเนินการบำรุงรักษาที่ปลอดภัยและสม่ำเสมอ และรักษาบันทึกที่ดีไม่ว่าศูนย์ข้อมูลจะอยู่ในสถานการณ์ใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม แหล่งจ่ายไฟสำรอง UPS ค่อนข้างพิเศษ และงานบางอย่างสามารถและควรดำเนินการเป็นประจำโดยเจ้าหน้าที่ (ซึ่งควรคุ้นเคยหรืออย่างน้อยก็เข้าใจการทำงานพื้นฐานของแหล่งจ่ายไฟสำรอง UPS)