1، حفاظت کو پہلے رکھیں۔ زندگی اور جسمانی حفاظت سب سے بڑھ کر ہے۔ بجلی کے مسائل سے نمٹنے کے دوران، ایک چھوٹی سی غلطی بھی سنگین چوٹ یا موت کا باعث بن سکتی ہے۔ اس لیے، UPS بلاتعطل بجلی کی فراہمی (یا ڈیٹا سینٹرز میں کسی بھی الیکٹرانک سسٹم) سے متعلق سسٹمز کے ساتھ کام کرتے وقت، حفاظت کو یقینی بنانا انتہائی اہمیت کا حامل ہے، بشمول مینوفیکچررز کی سفارشات کی تعمیل اور سہولت کے مخصوص نفاذ کے رہنما خطوط اور معیاری حفاظتی رہنما خطوط پر توجہ دینا۔ اگر آپ اپنے UPS کے بلاتعطل پاور سپلائی کے نظام کو برقرار رکھنے یا مرمت کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں تو براہ کرم پیشہ ورانہ مدد حاصل کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے UPS بلاتعطل بجلی کی فراہمی کے نظام کے اندرونی اور بیرونی حالات سے واقف ہیں، تب بھی بیرونی امداد حاصل کرنا ایک ضمانت ہے۔
2، باقاعدگی سے دیکھ بھال، برقرار. احتیاطی دیکھ بھال کو باقاعدگی سے انجام دیا جانا چاہئے، خاص طور پر ممکنہ ڈاؤن ٹائم اخراجات پر غور کرنا۔ آپ کو اپنے UPS بلاتعطل بجلی کی فراہمی اور ڈیٹا سینٹر میں دیگر سسٹمز کے لیے باقاعدگی سے دیکھ بھال کی سرگرمیاں (سالانہ، نیم سالانہ، یا کسی بھی ٹائم فریم) کو شیڈول کرنا چاہیے، اور شیڈول پر عمل کرنا چاہیے۔ اس میں آئندہ دیکھ بھال کی سرگرمیوں کا تحریری (کاغذی یا الیکٹرانک) ریکارڈ برقرار رکھنا شامل ہے، نیز یہ بھی کہ آیا ماضی میں مرمت کی گئی تھی اور کب کی گئی تھی۔
3، تفصیلی ریکارڈ کو برقرار رکھیں۔ باقاعدگی سے دیکھ بھال کے علاوہ، آپ کو معائنہ کے عمل کے دوران کی جانے والی دیکھ بھال (جیسے صفائی، مرمت، یا کچھ اجزاء کو تبدیل کرنا) کا ریکارڈ بھی رکھنا چاہیے، نیز سامان کی حالت بھی۔ لاگت سے باخبر رہنا اس وقت بھی فائدہ مند ہوتا ہے جب آپ کو ہر بار چند ڈالر کی مرمت کے اخراجات ظاہر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس سے ہزاروں یا لاکھوں ڈاؤن ٹائم اخراجات سے بچا جا سکتا ہے۔ ایک ٹاسک لسٹ، جیسے کہ بیٹری کے سنکنرن کی جانچ کرنا، تاروں کو جوڑنے پر ضرورت سے زیادہ ٹارک وغیرہ، منظم انداز کو برقرار رکھنے میں مدد کر سکتی ہے۔ تمام فائل ریکارڈ سازوسامان کی تبدیلی یا وقتاً فوقتاً دیکھ بھال اور UPS کی بلاتعطل بجلی کی سپلائی کے مسائل کا حل کرنے کے لیے وقت کی منصوبہ بندی میں مدد کر سکتے ہیں۔ ریکارڈ رکھنے کے علاوہ، یہ ضروری ہے کہ انہیں ایسی جگہ پر رکھنا جو عملے کو معلوم ہو اور ہر وقت ان کے لیے قابل رسائی ہو۔
4، باقاعدگی سے معائنہ کریں. مندرجہ بالا طریقوں میں سے بہت سے ایسے ہیں جو ڈیٹا سینٹر کے تقریباً کسی بھی حصے پر لاگو کیے جا سکتے ہیں، محفوظ، باقاعدہ دیکھ بھال، اور اچھے ریکارڈ کو برقرار رکھتے ہوئے، ڈیٹا سینٹر کی صورتحال سے قطع نظر۔ ، اور کچھ کاموں کو عملے کے ذریعہ باقاعدگی سے انجام دیا جاسکتا ہے اور کیا جانا چاہئے (جسے کم از کم UPS بلاتعطل بجلی کی فراہمی کے بنیادی عمل سے واقف ہونا چاہئے)۔