Quy trình hoạt động của UPS dự phòng là: khi nguồn điện lưới bình thường, một mặt, lưới điện sẽ nạp điện cho ắc quy thông qua máy biến áp đến bộ sạc; mặt khác, nó được cung cấp cho tải thông qua máy biến áp và công tắc bypass (K được kết nối với điểm B). Dòng điện năng lượng chạy qua như sau:
Tại thời điểm này, dòng năng lượng giống như UPS trực tuyến, ngoại trừ quá trình chuyển đổi thành truyền tải điện năng từ pin khác với UPS trực tuyến. Nói cách khác, UPS trực tuyến không có thời gian chuyển đổi khi lưới điện được chuyển đổi bất thường thành nguồn điện từ pin, trong khi UPS dự phòng có thời gian chuyển đổi nhất định, giống với thời gian bỏ qua chuyển đổi trong UPS trực tuyến. Nhìn chung, thời gian chuyển đổi ngắn hơn là mong muốn.
Từ những điều trên, có thể thấy rằng UPS dự phòng là hệ thống mà lưới điện cung cấp điện trực tiếp cho tải thông qua công tắc bypass trong quá trình cấp điện bình thường, đồng thời sạc cho ắc quy UPS. Điện được gửi đến tải là từ lưới điện chưa được UPS xử lý và xử lý, chất lượng cung cấp điện kém hơn đáng kể so với UPS trực tuyến. Khi có sự bất thường trong nguồn điện lưới, bộ biến tần bên trong UPS được kích hoạt để chuyển đổi năng lượng DC do ắc quy cung cấp thành năng lượng AC và gửi đến tải.
Mặc dù cấu trúc cơ bản của UPS dự phòng và UPS trực tuyến gần giống nhau, nhưng đầu ra của UPS trực tuyến có chất lượng AC tốt hơn so với UPS dự phòng trong quá trình cung cấp điện lưới thông thường. Điều này chủ yếu là do đầu ra của UPS trực tuyến có điện áp và tần số ổn định, trong khi UPS dự phòng hầu hết áp dụng điều chỉnh điện áp thô cho đầu ra mà không có các chức năng xử lý khác như ổn định tần số. Hơn nữa, trong trường hợp nguồn điện lưới bất thường hoặc khi bộ pin bắt đầu cung cấp năng lượng cho biến tần, UPS trực tuyến không có thời gian chuyển đổi, trong khi UPS dự phòng có thời gian chuyển đổi nhất định. Do đó, xét về chế độ làm việc và chất lượng cung cấp điện, hiệu suất của UPS trực tuyến tốt hơn UPS dự phòng trong quá trình chuyển đổi từ nguồn điện lưới sang nguồn điện bộ pin. Một số nhà sản xuất UPS dự phòng đã bổ sung thêm các thiết bị lọc lưới và một số đã thêm một số vòi vào máy biến áp đầu ra để đạt được sự điều chỉnh điện áp đơn giản của đầu ra, cải thiện hiệu suất của sản phẩm của họ. Tuy nhiên, vẫn còn một khoảng cách nhất định so với UPS trực tuyến. Tuy nhiên, chi phí của UPS dự phòng thấp hơn so với UPS trực tuyến, vì vậy UPS dự phòng công suất nhỏ cũng đã được sử dụng rộng rãi.