Il processo di funzionamento dell'UPS di backup è il seguente: quando l'alimentazione della rete è normale, da un lato, la rete carica il pacco batteria tramite il trasformatore al caricabatterie; dall'altro lato, viene fornito al carico tramite il trasformatore e l'interruttore di bypass (K collegato al punto B). Il flusso attuale di energia elettrica è il seguente:
A questo punto, il flusso di energia è lo stesso di quello dell'UPS online, tranne per il fatto che il processo di conversione in trasmissione di potenza a batteria è diverso dall'UPS online. In altre parole, l'UPS online non ha un tempo di conversione quando la rete elettrica viene convertita in modo anomalo in alimentazione a batteria, mentre l'UPS di backup ha un certo tempo di conversione, che è lo stesso del tempo di bypass di conversione nell'UPS online. In genere, è auspicabile avere un tempo di conversione più breve.
Da quanto sopra, si può vedere che un UPS di backup si riferisce a un sistema in cui la rete elettrica fornisce direttamente energia al carico tramite un interruttore di bypass durante la normale alimentazione, caricando anche la batteria UPS. L'elettricità inviata al carico proviene dalla rete elettrica che non è stata elaborata e trattata dall'UPS e la qualità dell'alimentazione è significativamente inferiore a quella dell'UPS online. Quando si verifica un'anomalia nell'alimentazione della rete, l'inverter all'interno dell'UPS viene attivato per convertire l'energia CC fornita dalla batteria in energia CA e inviarla al carico.
Sebbene la struttura di base dell'UPS di backup e dell'UPS online sia più o meno la stessa, l'output dell'UPS online è di migliore qualità CA rispetto a quello dell'UPS di backup durante la normale alimentazione in rete. Ciò è dovuto principalmente al fatto che l'output dell'UPS online è a tensione e frequenza stabili, mentre l'UPS di backup al massimo adotta una regolazione approssimativa della tensione per l'output senza altre funzioni di elaborazione come la stabilizzazione della frequenza. Inoltre, in caso di alimentazione anomala alla rete o quando il pacco batteria inizia a fornire energia all'inverter, l'UPS online non ha tempo di conversione, mentre l'UPS di backup ha un certo tempo di conversione. Pertanto, dal punto di vista della modalità di lavoro e della qualità dell'alimentazione, le prestazioni dell'UPS online sono migliori di quelle dell'UPS di backup durante il processo di conversione dall'alimentazione di rete all'alimentazione del pacco batteria. Alcuni produttori di UPS di backup hanno aggiunto dispositivi di filtraggio della rete e alcuni hanno aggiunto alcuni rubinetti sul trasformatore di uscita per ottenere una semplice regolazione della tensione dell'uscita, migliorando le prestazioni dei loro prodotti. Tuttavia, c'è ancora un certo divario rispetto all'UPS online. Tuttavia, il costo dell'UPS di backup è inferiore a quello dell'UPS online, quindi anche l'UPS di backup di piccola capacità è stato ampiamente utilizzato.